Gruba atılan her mesaj bütün üyeleri ilgilendirmeyebilir. Bunu, subject (konu) kısmından anlayıp, hiç mesajı açmadan silmek üyelerimize vakit kazandıracaktır. Bunun için konu kısmında yazılacaklar, mesajın en azından hangi konuda olduğu hakkında net bir fikir vermelidir. Ne çok uzun, ne de çok kısa olmalı, takriben 4-6 kelime ile mesajın ana fikri ifade edilmeli. Ayrıca konu kısmına "merhaba",  "yardım", "önemli", "rica", "selam", "çok önemli" , "merhaba" gibi mesajın içeriğini anlamaya yardımcı omayan kelimeler yazmak da konu kısmının boş olması gibi bir şey. Konu(subject) kısmı boş ya da gerekli açıklamayı içermeyen mailler email etiğine uymazlar.