Önemli NOT:Microsoftun
OUTLOOK ve OUTLOOK EXPRESS adlı iki farklı programı var, burda anlatılanlar Outlook
Express baz alınarak yazılmıştır. Outlook Express'le ilgili burada bulamadığınız
herşeyi Outlook Express'teki Yardım (Help)'te bulabilirsiniz, lütfen Help'e defalarca
bakmadan bana bu konuda soru yöneltmeyiniz.
OUTLOOK EXPRESS EMAİL PROGRAMI
Outlook Express'in bir çok sürümü çıktı şu ana kadar, bizim
burada bahsettiğimiz en son sürümü olan 5.0 sürümü. Microsoft Internet Explorer 5.0
paketinde yeralan bu mail programı ile email alıp gönderme dışında, haberleşme
gruplarına (Newsgroups) da katılabilirsiniz. Haber gruplarına katılma ayarları
için http://www.students.itu.edu.tr/express/express.html
adresine bakabilirsiniz. Mesajları kategorize edebilir
istenmeyen mesajları bloke edebilir, mesajları düzenlemek ve sıralamak için
klasörler ekleyebilir, sizin tanımladığınız kurallara göre gelen mesajlarınızı
otomatik olarak istediğiniz klasöre gönderilmesini sağlayabilir,
mesajlarınızı açmadan içeriklerini görüntüleyebilir, yeni mesajlarınızı offline
okumak üzere download edip bağlantınızı keserek okuyabilir, mesajlara iliştirilmiş
dosyaları (attachment) çok rahat gönderebilir ve gönderilenleri
açabilirsiniz. Bu sürümdeki en önemli yeniliklerden biri de Hotmail'e doğrudan
erişim sağlama ve birden fazla e-mail hesabınızı ve haber sunucunuzu aynı programla
aynı anda kontrol edebilmenize imkan vermesi. Outlook Express'in Hotmail gibi Yahoo maile
doğrudan erişimi yok, Yahoo normal POP3 u desteği verdiği için Outlook Express 5.0
ile diğer POP3 hesapları gibi emaillerinizi kontrol edebilirsiniz. (Outlook Express de
Hotmail de Gates'in olduğu için direk erişimi olması normal )
Hotmail ve Yahoo kullanıcıları, mesajlarınızı Outlook Express ile kontrol ediniz.
WEB tabanlı email hesabı sunan binlerce servis var. Bunlardan Hotmail ve Yahoo hesaplarını Outlook Expressle de kontrol edebilirsiniz. WEB tabanlı email hesaplarınızı her gittiğiniz yerde ulaşabilmenize imkan vermesi açısından çok büyük bir avantaj fakat sürekli aynı bilgisayarı kullanıyorsanız, nadiren seyahat ediyorsanız ısrarla Outlook Express kullanmanızı tavsiye ederim. Niçin mi?
1. Hotmail 2MB, Yahoo 6 MB yer verdiği için hesabınız her zaman dolma tehlikesi ile karşı karşıya. Hesabınız dolduğu zaman size gönderilen mesajlar sahibine bir hata mesajı ile beraber geri döner.
2. WEB tabanlı email hesaplarıyla mail gruplarına üye olanlar (faydalı siteler grubu gibi) hesaplarının dolma probleminden dolayı hep bouncing tehlikesiyle karşı karşıyadırlar. Bouncing hakkında detaylı bilgi için buraya klikleyiniz. Outlook Express kullanarak, Hotmail ve Yahoo hesabınıza gelen mesajları hardiskinize taşıyıp WEB üzerindeki sınırlı yerinizi yeni mailler için sürekli boş bırakmış olursunuz.
3. Outlook Expressle aldığınız mesajları offline olarak (İnternet bağlantınızı keserek) okuyabileceğiniz için (WEB üzerinden mailleri okurken hep online olmak zorundasınız) bir sürü telefon parası vermekten kurtulursunuz.
4. Outlook Expressle mesajlarınızı aldıktan sonra Internet bağlantınızı kesip, istediğiniz mesajlara cevaplarını yazıp gönderince onları Outbox kutusuna gönderir ve orda muhafaza eder. Bir daha İnternete bağlanıp Send and Receive'e kliklerseniz bekleyen bütün mesajlarinızı gönderir. (Bu konunun ayrıntılı anlatıldığı http://www.geocities.com/Petsburgh/Ranch/8101/123.htm sitesine bakabilirsiniz.)
5. Bilgisayarınızı formatlama durumunda ya da başka birbilgisayara geçme durumunda Outlook Express maillerinizi yedekleyip yeni sistemdeki Outlook Express programına aynen, hiç bir şey kaybetmeden transfer edebilirsiniz. Bu konunun ayrıntılı anlatıldığı http://www.geocities.com/Petsburgh/Ranch/8101/kek282.htm sitesine bakabilirsiniz.)
6. Aynı
bilgisayarda birden çok kullanıcı Outlook Express'i kullanabilir
Aynı bilgisayarda
birden çok kulanıcı Outlook Express 5.0'in, "identities" seçeneğini
kullanarak bir başkasının hesabına erişimi olmadan mesajlarını kontrol edebilir.
Her kullanıcıya, bir kullanıcı adı ve şifre atama yapmak için:
- File menüsünden Identitiesi seçiniz
- Add New İdentity'i seçiniz.
- Type your name kısmına adınızı yazınız
- Ask me for a pssword when I startı klikleyiniz
Çıkan küçük pencerede 2 kutuya da şifrenizi yazınız ve OK'ye klikleyiniz.

Do you want to switch... sorusuna Yes diye cevap veriniz.
Bundan sonra her kullanıcının kendi e-posta hesap
bilgilerini kullanarak sonraki ayarları yapması için:
Hotmail kullanıcıları buraya, Yahoo
kullanıcıları buraya tıklayınız.
Önemli NOT:Microsoftun OUTLOOK ve OUTLOOK EXPRESS adlı iki farklı
programı var, burda anlatılanlar Outlook Express baz alınarak yazılmıştır. Outlook
Express'le ilgili burada bulamadığınız herşeyi Outlook Express'teki Yardım (Help)'te
bulabilirsiniz, lütfen Help'e defalarca bakmadan bana bu konuda soru yöneltmeyiniz.